CAPÍTULO 1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE.

 

FH NAVARRO Y ASOCIADOS S.C., con domicilio ubicado en el inmueble número 120 de la calle de Edmundo de Amicis, colonia Vallarta universidad, municipio de Zapopan, entidad federativa de Jalisco, código postal 45110, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informa lo siguiente.

 

CAPÍTULO 2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO.

 

Los datos personales que recabamos de usted son necesarios para prestar nuestros servicios legales y contables. Por lo cual, con sus datos pretendemos alcanzar los fines siguientes:

​

A. Elaborar su contabilidad diariamente;

B. Auxiliarlo en el llenado de sus declaraciones fiscales;

C. Auxiliarlo en la presentación de sus declaraciones fiscales;

D. Auxiliarlo en la elaboración de contratos;

E. Auxiliarlo en la elaboración de actas de asambleas;

F. Auxiliarlo en la construcción de libros contables y corporativos;

G. Auxiliarlo en la elaboración de demandas;

H. Auxiliarlo en la gestión de trámites ante autoridades administrativas;

I. Auxiliarlo en negociaciones, arbitrajes y mediaciones.

​

De manera adicional, utilizaremos su información personal para otras finalidades que no son necesarias para prestar los servicios contratados, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

 

1. Mencionarlos en nuestras redes sociales como clientes o casos de éxito.

 

CAPÍTULO III. MECANISMOS PARA QUE EL TITULAR PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA FINALIDAIDES SECUNDARIAS O ACCESORIAS.

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En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para estos fines, indíquelo a continuación:

 

Mi nombre es:­­­­­________________________________________________.

 

No consiento que mis datos personales se utilicen para los siguientes fines:

 

Finalidad secundaria a)

 

Hecho lo anterior, deberá enviar una copia del presente aviso al asesor que esté encargado de atenderlo para que se tome debida cuenta de su negativa.

​

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.

 

Es importante mencionar, que sus datos personales no serán utilizados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial.

 

CAPÍTULO IV. LISTADO DE DATOS PERSONALES A TRATAR.

 

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos datos personales de identificación, contacto, laborales y patrimoniales.

 

CAPÍTULO V. DATOS PERSONALES SENSIBLES.

 

Es importante mencionar que nuestra firma no recabará datos personales sensibles, entendiendo éstos aquellos que refiere el artículo 3, fracción VI de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

​

CAPÍTULO VI. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

 

Nuestra firma única y exclusivamente realizara la transferencia de los datos personales en los supuestos siguientes:

 

Uno.  Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;

 

Dos. Cuando la transferencia sea necesaria o legamente exigida para la salvaguarda de un interés público, por ejemplo, el pago de contribuciones locales, locales y federales, o la procuración o administración de justicia.

 

Tres. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrara en interés del titular, por el responsable y un tercero.

 

Cuatro. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso jurisdiccional.

 

Cinco. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

 

CAPÍTULO VII. PROHIBICIÓN DE TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

 

Fuera de los supuestos antes referidos, nuestra firma tiene expresamente prohibido realizar alguna transferencia de su información.

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CAPÍTULO VIII. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DRECHOS ARCO.

 

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

 

El procedimiento y requisitos para el ejercicio de estos derechos es el siguiente:

 

A. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE UNA SOLICITUD DE EJERCICIO DE DERECHOS ARCO.

 

1. Presentar la solicitud ante el responsable (entendiéndose en este caso FH NAVARRO Y ASOCIADOS S.C.) que posee los datos personales, a través de los medios y mecanismos señalados en el aviso de privacidad, con la siguiente información:

 

Información general. Toda solicitud de ejercicio de derechos ARCO deberá contener la siguiente información:

 

• Nombre del titular de los datos personales.

 

• Documentos que acrediten la identidad del titular.

 

• En su caso, nombre del representante legal del titular y documentos para acreditar su identidad y personalidad.

 

• Especificar el medio para recibir notificaciones.

 

• Descripción clara y precisa de los datos personales que se quieran rectificar, cancelar u oponerse a su tratamiento.

 

• Descripción del derecho que se quiere ejercer o de lo que solicita el titular.

 

• En su caso, documentos o información que faciliten la localización de los datos personales, entre ella, la unidad administrativa responsable del tratamiento.

 

Información específica. Además de la información general antes señalada, dependiendo del derecho

que desee ejercer, deberá incluir la siguiente información en la solicitud:

 

• Derecho de ACCESO: la modalidad en la que prefiere que se reproduzcan los datos personales solicitados.

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• Derecho de RECTIFICACIÓN: las modificaciones que solicita que se realicen a los datos personales, así como aportar los documentos que sustenten la solicitud.

 

• Derecho de CANCELACIÓN: las causas que motivan la petición de que se eliminen los datos de los archivos, registros o bases de datos del responsable del tratamiento.

 

• Derecho de OPOSICIÓN: las causas o la situación que lo llevan a solicitar que finalice el tratamiento de sus datos personales, así como el daño o perjuicio que le causaría que dicho tratamiento continúe; o bien, deberá indicar las finalidades específicas respecto de las cuales desea ejercer este derecho.

 

Es importante que tome en cuenta que, si la solicitud no cuenta con la información antes descrita FH NAVARRO Y ASOCIADOS S.C. podrá solicitar la información faltante por medio de un REQUERIMIENTO, el cual se deberá emitir en un plazo máximo de 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de la presentación de la solicitud, y usted tendrá 10 días hábiles, después de recibir la prevención, para proporcionar la información requerida, pues de lo contrario se tendrá como no presentada su solicitud.

 

Cuando presente su solicitud, el responsable le deberá entregar un ACUSE en el que conste la fecha de recepción de la misma.

 

2. Acreditar la identidad del titular y, en su caso, la de su representante legal, así como la personalidad de este último.

 

La solicitud se deberá acompañar de copia simple de una identificación oficial de usted como titular de los datos personales, así como de su representante legal, en caso de que éste sea quien presente la solicitud.

 

Entre las identificaciones oficiales válidas se encuentran: credencial para votar, pasaporte, cartilla militar, cédula profesional, licencia para conducir y documento migratorio.

 

La personalidad de su representante legal, en su caso, se podrá acreditar, cuando se trate de persona física, se podrá elegir cualquiera de las siguientes tres opciones:

 

1) La presentación de una carta poder simple suscrita ante dos testigos, anexando copia simple de sus

identificaciones oficiales; 2) Mediante instrumento público (documento suscrito por un Notario Público); o, 3) Acudiendo usted y su representante a declarar en comparecencia ante el responsable.

 

Es importante tener en cuenta que la identidad del titular y su representante legal, así como la personalidad de este último, deberán quedar debidamente acreditadas previo al ejercicio del derecho de que se trate, en caso de que resulte procedente, mediante la presentación de los documentos originales antes señalados o copia certificada de los mismos, para su cotejo.

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3. Tomar en cuenta las siguientes reglas de representación en caso de solicitudes relacionadas con datos personales de menores de edad, personas en estado de interdicción o incapacidad declarada por ley.

 

Para el ejercicio de derechos ARCO de este grupo de titulares, además de la presentación de la solicitud con la información descrita en el requisito 1, se deberán aportar los siguientes documentos, según sea el caso:

 

Para solicitudes de ejercicio de derechos ARCO de datos personales de menores de edad:

 

Si los padres ejercen la patria potestad y son los que presenten la solicitud:

 

• Documento que acredite la identidad de menor.

 

• Acta de nacimiento del menor.

 

• Identificación oficial del padre o de la madre, que pretenda ejercer el derecho.

 

• Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que el padre o la madre es quien ejerce la patria potestad del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la patria potestad.

 

Si una persona distinta a los padres es quien ejerce la patria potestad, y es quien presenta la solicitud:

 

• Documento que acredite la identidad de menor.

 

• Acta de nacimiento del menor.

 

• Documento legal que acredite la posesión de la patria potestad.

 

• Identificación oficial de quien presenta la solicitud y posee la patria potestad.

 

• Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la patria potestad del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la patria potestad.

 

Cuando un tutor es quien ejerce la patria potestad:

 

• Documento que acredite la identidad de menor.

 

• Acta de nacimiento del menor.

 

• Documento legal que acredite la tutela.

 

• Identificación oficial del tutor.

 

• Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la tutela del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la tutela.

 

Para solicitudes de derechos ARCO de datos personales de personas en estado de interdicción o incapacidad legal:

 

• Documento que acredite la identidad del titular de los datos personales.

 

• Instrumento legal de designación del tutor.

 

• Identificación oficial del tutor.

 

• Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la tutela, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la misma.

 

B. PLAZOS Y PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE LAS SOLICITUDES DE EJERCICIO DE DERECHOS ARCO.

 

Una vez que se presentó la solicitud y que ésta cumplió con los requisitos antes descritos, el responsable ante el cual se presentó deberá realizar lo siguiente:

 

• En un plazo de 20 días hábiles, contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud, deberá informarle si procede o no el ejercicio del derecho solicitado.

 

• En caso de que haya procedido el ejercicio del derecho, deberá llevar a cabo las acciones necesarias para hacerlo efectivo, en un plazo de 15 días hábiles, contados a partir del día siguiente en el que le haya notificado la respuesta anterior.

 

Los plazos antes señalados se pueden ampliar por un periodo igual, cuando esté justificado y se le informe de ello.

 

El ejercicio de los derechos ARCO será sencillo y gratuito, sólo podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, certificación de documentos o envío de información.

 

No obstante, si la misma persona reitera su solicitud de acceso en un periodo menor a 12 meses, los costos no serán mayores a tres días de Salario Mínimo General Vigente en la Ciudad de México, a menos que existan modificaciones sustanciales al aviso de privacidad que motiven nuevas consultas.

 

Por último, cuando las disposiciones aplicables a determinadas bases de datos o tratamientos establezcan un procedimiento específico para solicitar el ejercicio de los derechos ARCO, se estará a lo dispuesto en aquéllas que ofrezcan mayores garantías al titular, y no contravengan las disposiciones previstas en la Ley.

 

CAPÍTULO IX. PROCEDIMIENTO PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

 

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

 

El procedimiento y requisitos para el ejercicio del derecho de revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos personales será idéntico a aquél que está previsto en el capítulo VIII de este aviso de privacidad.

 

CAPÍTULO X. LIMITACIÓIN DEL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.

 

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:

 

• Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.

 

• Su registro en el listado de exclusión propio de FH NAVARRO Y ASOCIADOS S.C. a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para mayor información enviar un correo electrónico a la siguiente dirección administracion@fhnavarro.com o llamar al número telefónico 33-36-20-38-40.

 

CAPÍTULO XI. USO DE COOCKIES, WEB BEACONB O CUALQUIER TECNOLOGÍA ANÁLOGO O SIMILAR.

 

FH NAVARRO Y ASOCIADOS S.C. informa a los titulares que no hace uso de mecanismos en medios como internet que le permitan recabar datos personales de manera automática y simultánea, al tiempo que un usuario hace contacto con los mismos.

 

 

CAPÍTULO XI. COMUNICACIÓN SOBRE LOS CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD.

 

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

 

Los cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, se publicarán en la página oficial de FH NAVARRO Y ASOCIADOS S.C., en la siguiente dirección electrónica: www.fhnavarro.com, por ello, invitamos a que sea revisada nuestra página de internet de manera cotidiana.